Télé-Assemblée Générale 2020. Le 13 juin 2020 à 14H00
2020sam13juin14h00sam16h00Télé-Assemblée Générale 2020. Le 13 juin 2020 à 14H00
Détails de l'événement
Le Compte-rendu de l’AG 2020 est disponible ici: 
Les éléments préparatoires suivent:
L’Assemblée Générale 2020 se déroulera dans un format lié au contexte de COVID-19.
Dans le contexte actuel, des réunions de plus de 10 personnes sont interdites, TBS est fermé au public jusque mi-septembre, la salle de l’observatoire est fermée au public, cette situation devrait se prolonger.
La loi n°2020-290 du 23 mars 2020 d’urgence pour faire face à l’épidémie de covid-19, ainsi que trois ordonnances apportent des dérogations temporaires et exceptionnelles de nature à sécuriser les associations dans leur fonctionnement.
Ainsi, l’association « peut organiser une conférence téléphonique ou audiovisuelle. »
« Ce mode de participation, véritable alternative à la présence physique, doit être privilégié. Il est ouvert à l’ensemble des sociétés et autres formes de groupement et à l’ensemble des assemblées, y compris lorsque les règles qui les régissent normalement ne le prévoient pas. En outre, il peut exceptionnellement être mis en œuvre même si les statuts ou le règlement intérieur ne le prévoient pas, ou s’y opposent. »
La décision d’organiser l’assemblée « à huis clos » est prise par l’organe compétent pour convoquer l’assemblée. Dans le cadre du GREP, c’est le CA qui a mandaté le Bureau pour organiser cette AG, dans ce de télé-présence.
A noter que le CA a demandé au Bureau d’organiser des modalités de vote simples, en se basant en particulier sur des fonctionnalités de l’outil Zoom permettant le vote à main levée. La confidentialité de certains votes (membres du CA) doit être néanmoins mis en place.
Modalité pratiques de vote.
Le document préparatoire suivant a été envoyé à tous les adhérents à jour de leur cotisation 2019/2020 : Document pour la Télé Assemblée Générale 2020 (à télécharger)
Les modalités de télé vote avec des outils permettant un scrutin secret ont été envoyées aux adhérents.
N’hésitez pas à demander du support en écrivant à: support-site [à] grep-mp.com
Vous pouvez voter très simplement en envoyant un courriel à cette même adresse. Merci d’être le plus explicite possible.
La date limite de télé vote est fixée à Samedi 13/6 à 13H.
Motions soumises au vote |
Avis du CA |
Motion « Télé-Vote » proposée au vote de l’AG :L’organisation de la télé-Assemblée Générale est validée, compte-tenu du contexte sanitaire. |
Favorable à l’unanimité |
Quitus Moral.La télé-AG donne quitus moral au CA et au Bureau |
Favorable à l’unanimité |
Quitus Activité.La télé-AG donne quitus activité au CA et au Bureau |
Favorable à l’unanimité |
Quitus Financier.La télé-AG donne quitus financier au CA et au Bureau |
Favorable à l’unanimité – 1 abstention |
Motion Nomination 1 :Nicole GAUTHEY est nommée Présidente d’Honneur. |
Favorable à l’unanimité |
Motion Nomination 2 :La télé-AG demande au CA de mettre en place une amicale du GREP reconnaissant l’implication de bénévoles et lui permettant de se perpétuer. |
Vote plus ouvert. 9 pour, 1 contre, 4 absentions. |
Renouvellement du Conseil d’administration
- Conformément aux statuts:
6 postes d’administrateurs viennent à échéance :- Christian CLASTRES
- Jacques PERIE
- Guy HENNECART
- Hubert CROS – Vice Président sollicitant un renouvellement
- Max LAFONTAN – Administrateur sollicitant un renouvellement.
- Jean-Louis SACAZE – Administrateur sollicitant un renouvellement.
- 1 administratrice a démissionné: Claudine GALLIOT
Candidatures
Les candidatures suivantes ont été reçues et sont soumises au vote des adhérents.
- Hubert CROS – Administrateur, Vice Président sollicitant un renouvellement
- Max LAFONTAN – Administrateur, sollicitant un renouvellement.
- Jean-Louis SACAZE – Administrateur, sollicitant un renouvellement.
- Sylvie SANCHEZ-OLIVER
- Marjorie ALLAIN-MOULET
- Véronique CHAMPOUILLON
- Habib SAMARAKANDI
Présentations des candidat.e.s.
Cette zone reprend des éléments fournis par les candidat.e.s leur permettant de se présenter.
Habib SAMRAKANDI se présente ici.
Marjorie ALLAIN se présente ici.
Sylvie SANCHEZ-OLIVER se présente ici.
Véronique CHAMPOULLION se présente ici.
Jean-Louis SACAZE se présente ici.
Max LAFONTAN se présente ici.
Motions et candidat.e.s complémentaires.
Toute proposition de motion ou de candidature est à transmettre à:
– presidence[à]grep-mp.fr
– ou à support-site[à]grep-mp.com
NB : Pour éviter les SPAMs inutiles, les adresses mail ont été modifiées.
Le lecteur humain remplacera [à] par @.
L’assemblée générale du GREP étant souveraine, des motions ou candidatures pourront être prises en compte pendant l’Assemblée Générale.